2023年9月18日山西省档案局综合处率领专家团队，莅临我校档案馆开展档案工作监督检查，专家组由秦彦军、贾志鹏、段丽婧、冶军四位专家组成，专家们在档案馆馆长李建权的陪同下，走访了档案馆的各个馆室，对我校档案具体业务工作做了全面、详细的检查。

专家们针对档案制度建设、档案经费、人员配置、库房建设、档案的收集整理、保管利用等进行了深入细致的检查。检查结束后对检查结果给了现场回馈，主管领导谢刚副校长，李建权馆长和档案馆全体工作人员共同听取了专家们的意见。四位专家分别从不同角度对我校档案工作进行了点评，肯定了档案馆能够定期举办档案法学习以及宣传日活动，及时贯彻二十大精神和习近平总书记关于档案管理的有关指示。档案制度建设完整，职责明确，日常经费规划合理、档案有专职人员管理，并建立了兼职档案员队伍辅助工作，定期进行人员培训。档案收集精准到位，交接手续完整、档案管理精细、严谨符合规范。同时指出我校档案馆库房硬件老化，湿度和温度控制不够精准，库房空间紧张，需要增加库房面积和专职管理人员，库房楼顶有漏水痕迹，需密切观察及时修缮；我校档案馆信息化建设落后，档案数字化工作未全部开展，应配备高清扫描仪，也可外包快速达到档案数字化全覆盖，尽快赶上落后的部分。我馆已完成化校撤并档案移交工作，专家建议申请全宗号，并提出将2020年修订的档案归档范围和保管期限表及时向省档案局报备。

    我校档案馆一定按照专家们的建议，加强提升薄弱环节，提高科技含量，守好安全底线，使自身管理朝着更专业、更全面的方向发展。

                       撰稿人：刘琳

                         审稿人：张霞

                           审核人：李建权