档案馆2012年工作计划

2012年既是我校实施“十二五规划”的质量建设年，又是我校迎来建校60周年的校庆年，是深入贯彻落实科学发展观、全面推进和谐校园建设、实现学校跨越发展的重要年。为此，根据学校有关工作的总体要求，结合本部门工作实际，对档案馆本年度重点工作安排如下：

一、总体目标

2012年档案馆的总体目标是：围绕一个中心，把握一条思路，实施五大“质量工程”。即以学习贯彻学校“十二五”规划和建设教学研究型大学工作要点为中心，坚持“全面建设、重点突破、苦练内功、打造品牌”的工作思路，努力完成：队伍建设工程、制度建设工程、数字化建设工程、特色网站建设工程、档案编研工程，推进我校档案工作再上新台阶。

二、重点工作与具体措施

（一）、加强学习 打造一支高水平工作队伍

为提高全校档案专、兼职工作人员的业务素质和知识水平，促进我校档案工作规范化和现代化建设。2012年，将进一步加大培训的力度，重点从以下方面拓展培训内容：

1、政治思想道德教育。定期对工作人员进行政治思想道德教育，组织召开各类学习培训班（座谈会），使其树立正确的政治思想方向，具备敏捷高效的工作作风、诚实可信的个人品行、恪守职业道德。

2、档案史料征集、保护知识培训。档案文献的二次编研需要不断征集档案史料，工作人员既要有征集档案史料的敏悦性，又要有保护档案史料的相关知识和责任感。对此，将定期组织工作人员进行档案史料征集、保护的培训学习，以保证工作的顺利开展。

3、讲解技能培训。为迎接我校六十华诞，选拔、培训一批校史讲解人员，从形象、气质、修养、语言、知识等方面加以培养，增强讲解技能，提高专业素质和心理素质。

4、基本服务技能培训。由于档案工作人员直接面向广大师生，必须要具有一定的公关礼仪知识和人际关系技巧，要加强培训与交流，使其了解服务主题，增强服务意识，提高服务技能。

通过培训学习，不断创新服务方式，改善服务手段,在工作中实现“四个一样”的服务，即：对来馆人员做到生人熟人一个样，来人来函一个样，上班下班一个样，难查易查一个样。要以周到、热情、细致、严谨的服务质量，为学校和社会提供优质、高效的服务，使档案馆成为师生员工最信赖的部门之一。

（二）、 完善制度 建立一套高质量运行机制

2011年度，档案馆注重加强内涵建设，完善了档案馆内部的各项工作制度。新的一年中将把握高校档案工作的规律，进一步加强档案的二级管理，有力推动学校的档案管理工作深入实行部门立卷归档制度：各部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷、归档工作由各部门负责，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向档案馆办理档案移接交手续，逐步做到“三纳入”（纳入各部门的计划和规划、纳入各部门的管理制度、纳入各部门有关人员的职责范围）、“四同步”（学校各部门在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收本部门的档案工作）。

为推动此项工作的有序开展，档案馆将编写《太原科技大学档案管理办法》，发放到各有关部门兼职档案员手中，并由档案馆组织集中培训有关人员，做到兼职档案员对分管的工作程序清晰、职责明确；同时不定期的随机培训，随时解决工作中遇到的实际问题，确保工作取得实效。

（三）、 提高认识 加强档案的数字化建设

档案的信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向。档案的现代化管理要求在开展了案卷级、文件级的著录、标引和档案的数字化存储工作基础上，要实现计算机目录检索及档案的全文查询、统计。

在学校的大力支持，档案馆已购买了档案管理的专业软件“南大之星”和相关的配套硬件设施（电脑、打印机、复印机、数码相机、扫描仪等）；并组织相关的管理人员就“南大之星”进行了比较系统的学习、培训。新的一年中，将大力开展档案信息化建设，汇编电子目录、录入电子文档、建立数据库，进一步实现档案信息资源的建设、整合与共享，节约成本，提高办公效率，积极推进档案的现代化管理。

（四）、 打造品牌 提供一流优质服务

档案馆作为学校服务重要窗口之一，要进一步开展档案的开放和利用工作，主动为学校的教学、科研及各项管理工作服务。2012年，将以迎接我校六十华诞为契机，以档案馆网站建设为平台，努力打造特色服务品牌。重点措施如下：

1、建立健全特色网站。丰富和完善档案馆工作网站，让全校师生及更多的校友通过校园网了解档案馆工作内容，并设立“互动窗口”，答疑解惑，提高办公效率，为广大师生提供一流的优质服务。

2、建立健全特色专栏。以网站校史陈列馆专栏为载体，以弘扬科大人特有的“精气神”为主题，以全面推进创建教学研究性大学为目标，乘校庆六十周年之东风，凝聚全校师生之人心，汇聚科大人的师生情、母校情、校友情，为全面推进学校跨越式发展和实现学校“十二五”发展宏伟目标凝聚人心、汇聚人气。

（五）、 迎接校庆 推进档案编研工程建设

高校档案是高校历史的真实记录，贮存着大量的原始信息，是学校历史发展的结晶。2011年度，档案馆立足现有档案信息，多方查阅相关资料，克服困难，初步整编了我校近六十年来的发展大事，为六十年校庆工作做了基础准备。

2012年上半年，将围绕校庆，协助开展校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览等诸项工作。同时，按照学校布署，积极做好六十年校庆有关其他准备工作，努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。

档案馆

2011年12月8日