各学院：

毕业生档案转递工作作为高校毕业生工作的重要一环，关系到每位学生的切身利益。目前，档案馆面临着学生档案管理人员短缺、档案库存空间不够、转递档案经费严重不足等现实问题。为确保毕业生档案顺畅、有序、及时、准确、安全、规范转递，参照了多数兄弟院校学生档案的管理办法，并结合我校晋城校区两个学院毕业生档案转递的办法，经研究决定：2024届毕业生（本科生、研究生）档案的转递工作由各学院负责具体组织实施，档案馆做相关指导。

现通知如下：

1.各学院于6月20日前派毕业班辅导员等相关负责老师到档案馆领回2024届毕业生档案，领取时请携带《2024届毕业生档案领取登记表》一式两份（附件1）。

2.我们将于6月14日上午9点半在档案馆就相关转递工作提供统一指导和答疑服务，请各学院派兼职档案员和辅导员等相关负责老师按时参加。后续档案转递过程中的共性和个性问题，由各学院相关负责老师统一汇总咨询，不面向学生单独咨询。

3.具体转递流程事项详见《2024届毕业生档案转递工作指导细则》（附件2）

联系电话：0351-6998152    

地址：主校区图书馆六层档案馆

                                 太原科技大学档案馆

                                    2024年6月3日