各学院：

根据人社部发〔2023〕26号文件《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》之规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、转递类型：

1. 签约就业单位的：依据单位人事部门要求的收件信息填写，可参考“三方协议”档案邮寄栏（注：若单位无人事权，不要转至该单位，要直接转至单位或个人所委托的公共就业人才服务机构）；

2. 考研升学的：依据录取院校调档函要求填写（调档函原件统一交）；

3. 未就业的：可转生源地、户籍地、创业地等公共就业人才服务机构（县级以上），提前落实好接收和存档手续（各人才服务机构官网一般有通知）。

4. 在职就读研究生的：就职单位需提供调档函，重点写明收件信息。

二、组织流程：

各学院毕业生辅导员组织填报《档案去向信息汇总表》（附表）

1. 学生本人务必落实好、填写好收档单位的收件信息，并签字。于7月中下旬落实是否投递到位，及时办理存档手续并妥善保管存放凭证。（提示：档案去向信息建议保存至个人邮箱，以便日后查询。）

2. 辅导员负责审核签字，盖公章，并于6月21日前报送档案馆（A4纸质版、电子版各一份）。

3. 学院分管领导、兼职档案员和相关辅导员保存好电子版，以备查询去向。

三、如何落实档案是否转递到位：

1. 学生微信关注“EMS中国邮政速递物流”公众号，注册跟踪物流信息。

2. 进一步与收件单位落实是否投递到位。（预计7月中下旬可落实）

四、常见问答：

1. 问：毕业生档案是否可以自己管理？

答：不可以。人事档案是国家规定的机密文件，禁止由个人进行管理。转递过程采用“公对公”形式，通过邮政EMS专门渠道进行邮寄。档案不能“私拆”和“私藏”，否则接收单位将不予接收。

2. 问：哪些单位是无人事档案管理权的，是否可以转至该单位？

答：各类非公企事业单位、民营机构等。如：外企、私企、民企、合资企业、宗教团体、外国驻华使馆、中（小学）、幼儿园等。

3. 问：“党团档案”和“组织关系”的区别:

答：毕业前正式党员的档案归学生档案，随学生档案一并转出，不单独转；而组织关系的转出手续由学院党组织办理。

4. 问：毕业当年未正常毕业的学生，如何转档？

答：暂不转档案，等获得资格审查表和成绩单后及时联系档案馆办理转档。

5.问：毕业生档案存放至公共人才服务中心收取费用吗？

答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

五、不同类型档案业务的联系电话：

1.咨询学生档案事宜的请拨打学生档案室：0351-6998152

2.复印录取新生名册、成绩单、学历、学位认证的请拨打综合档案室：0351-2536161

3.地址：万柏林区窊流路66号太原科技大学图书馆六层档案馆  

4.正常工作日均可办理，假期值班时间见档案馆官网通知。

                                                                                               太原科技大学档案馆

                                                                                                  2023年6月15日