各学院（部）：

   档案馆现将2021届毕业生档案发档工作安排如下：

一、档案转递原则：依据就业办派遣数据，转递至派遣单位（就业单位、升学院校、生源地)所要求的收件地址。

二、办理须知：

各学院（部）相关老师组织全体毕业生填报《档案去向信息汇总表》（见附表），核对信息无误后，用A4纸打印并加盖公章，于6月30日前统一送交档案馆。电子版分别转至档案馆冯老师（一本、二本B）和张老师（研究生、华科学院）企业微信。

三、不同派遣类型的填表方式：

1、派遣工作单位的：依据报到证派遣及三方协议具体要求填写收件信息；

2、 考研升学：依据录取院校调档函要求填写收件信息（附交调档函原件）；

3、未就业转回生源地的：依据报到证抬头单位要求的收件信息填写；

4、在职研究生（无派遣的）：依据单位人事部门要求的收件信息填写（附交单位调档函原件）。

四、归档时间及要求：

1、各学院（系、部）将本科生《高等学校毕业生登记表》于6月25日前交档案馆学生档案室。

2、各相关单位将本科生就业通知书、资格审查表和成绩单、转正党员材料、奖惩材料等于6月30日前交档案馆学生档案室。

3、研究生院各二级学院将硕博士人事档案、转正党员材料于6月30日前交档案馆学生档案室。

五、落实档案是否转递到位：

   学生务必微信关注“EMS中国邮政速递物流”公众号，点击“我的——个人中心——用《档案去向信息汇总表》所留的手机号码注册”，跟踪自己档案的物流信息，并进一步与收件单位落实。（预计7月中下旬可落实）

六、办理地点和联系方式：

图书馆六层西侧档案馆学生档案室，电话：6998152

                                                  太原科技大学档案馆

                                                     2021年6月23日