各学院（部）：

     根据学校《2020届毕业生毕业离校日程安排》，档案馆现将2020届毕业生档案发档工作安排如下：

一、2020届毕业生档案原则上应转出，发往派遣单位，受疫情特殊情况的影响，个别有改派意向及有特殊情况的离校未就业毕业生可申请将档案暂留学校，暂缓期两年，到期后需及时联系档案馆办理转出手续。

二、转递档案办理须知：

5月22日各学院（部）辅导员至档案馆领取邮政EMS单，依据已确定的档案去向填写EMS单，离校前去向未确定的，待确定后联系辅导员填报。全体毕业生均需填报《档案去留信息汇总表》（见附表）（请仔细阅读表内填表说明，档案留校的填写“缓发”一栏），核对信息无误后，用A4纸打印并加盖公章，连同EMS单、考研升学调档函原件，于6月20日前统一送交档案馆。电子版分别转至冯老师（一本、二本B）和张老师（研究生、二本C、专科）企业微信。

不同派遣类型EMS单填写方式：

1、签约单位：依据报到证派遣信息及三方协议要求的收件信息填写；

2、考研升学：依据录取院校调档函要求的收件信息填写；

3、未就业转回生源地：依据报到证派遣信息及生源地要求的收件信息填写；

4、在职研究生：依据单位人事部门要求的收件信息填写。

三、归档时间及要求：

1、各学院（部）将《高等学校毕业生登记表》于5月25日前送交档案馆。

2、各相关单位将就业通知书、资格审查表和成绩单、转正党员材料、先进个人评审表、“十佳毕业生”和“优秀毕业生”评审表等材料于6月20日前送交档案馆。

四、办理地点和联系方式：

图书馆六层西侧档案馆学生档案室，电话：6998152

      太原科技大学档案馆

                                       2020年5月15日