学生档案一般由档案馆统一交山西省机要局发送，不能自带。

一、调档需登记：

（1） 哪一年毕业

（2） 姓名、专业、班级、学号、报到证编号（第三联后四位）

（3）原派往所在生源地，请写明“——省——市———（人事局）” 

二、调档必备：

（1） 出具协议书，自带档案的调函（由单位或人才交流中心或人事局等地出具）

（2） 派遣证（即报到证，若抽走“毕业生就业通知书”请归回，否则不能发档。）

（3） 若已签协议，但单位无机要口者，由单位人力资源部出具调档函（必须注明“由学校加封，同意本人自带”），同时需带全毕业证、学位证、身份证复印件一张，方可办理档案自带手续。

（4） 身份证复印件一张。须写明自己的姓名、专业、班级、学号，并写明“现自带档案，在携带过程中出现一切情况，责任自负，与学校无关。”的字样。

三、抽白联前要签字登记，归还时请注明“归还日期和姓名”。

四、档案室电话：6998152——801

学生档案室