档案管理工作的九个环节
档案管理工作的基本内容包括以下九个环节:
(1)档案的收集工作:为了解决档案的分散形成与集中利用之间的矛盾;
(2)档案的整理工作:为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾;
(3)档案的鉴定工作:为了使有保存价值的档案能够得到优先保管并能发挥最大作用;
(4)档案的保管工作:为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾;
(5)档案的编目与检索工作:为了解决档案馆藏体系的单向线性排列与社会多样的和变化的利用需要之间的矛盾;
(6)档案的编辑与研究工作:为了满足社会多样化的和广泛利用档案的需要,对档案进行研究,汇编出版各种档案参考资料;
(7)档案的统计工作:为了了解档案工作的基本情况,分析档案工作的规律性,提高档案管理的水平,需要对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究;
(8)档案的利用工作:为了满足社会实际利用档案的需要,通过各种方式向用户提供档案材料;
(9)档案信息化建设:解决当前与长远、传统与现代、手工与自动、实体与信息之间的矛盾。
——转自“北辰档案”公众号