档案·词源

总有同学问我“档案”到底是什么

这个嘛，“档案”一词说来话长

且听我与你慢慢道来

……

中

据现有材料分析，“档案”一词在明末清初已被使用。

01

在顺治年间的官府文件中已出现了“档案”一词。例如，顺治十五年(1658年)九月二十五日浙江巡抚陈应泰揭帖:“因年久记不得了，还当查彼时出征档案。等语。及查档案，并无马进宝带来兵丁数目。”

02

现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注册》中亦曾谈及“档案”。大约成书于康熙四十六年(1707年)的杨宾《柳边纪略》说:“边外文字，多书于木，往来传递者日牌子，以削木若牌故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”这是迄今所见最早对“档案”这一名词的说明。

03

从语义学方面来研究，“档”，《康熙字典》解为“横木框档”，就是木架框格的意思；“案”，《说文解字》释作“几属”，就是像小桌子一类的东西。由此引申，又把处理一桩事件的有关文书叫做“一案”，并通称收存的官文书为“案”，或“卷案”、“案卷”。“档”字和“案”字连用，就是存入档架收藏起来的文书案卷，而且把放置档案的架子称做“档架”，把一格称为“一档”。可见，“档案”概念有其形象的和内在的意义，它的科学定义乃是这一直意的深化和发展。

外

据考证，在西方国家，“档案”一词最早来自希腊文“ΑΡΧεΙΟν”,后用拉丁文字母对应拼为“Archeion”。

01

希腊梭伦(约公元前638—前559年)改革时期，元老院既是监督法令执行的地方，又是保存法令等公务文件的场所。因元老院设在战神阿瑞斯山(Ares)上的神庙里，便由此衍生出“ΑΡΧεΙΟν"一词，意为官署所在地，后来演变为专指档案机构及其所藏档案文件。

02

古罗马继承了古希腊文化，并参照希腊文创造了拉丁文，因此拉丁文中的“Archivum”(档案)一词也来自希腊文。

03

由于斯拉夫语系发端于希腊文，英、法、德、意、西等语种起源于拉丁文，西方很多国家“档案”一词具有相同的词根，语音也十分接近。

04

1984年，国际档案理事会组织出版的7种文字对照的《国际档案术语词典》中收录的“档案”一词分别为:英文一Archives (档案、档案馆)；法文—desArchives (档案、档案馆)；德文一das Archiv或die Archives (档案、档案馆)；意大利文—Archivio (档案、档案馆、全宗、登记室)；西班牙文一Archivo (档案、档案馆、全宗)；荷兰文一Archief (档案、档案馆、全宗)；俄文一АРхив(档案、档案馆)。

05

这7种文字的“档案”一词，一方面由于拼写和发音相近而便于交流，另一方面由于它的多义性容易发生歧义。为避免歧义，使用这7种文字的国家采取了一些灵活的方法：在表述档案时一般用“文件”或“档案文件”；在表述一个机关或个人的档案总和时，有的国家使用“全宗”或“档案全宗"；有的国家使用“文件组合”或“档案组合”等词汇；多数西方国家在专指档案保管机关时才使用"Archives”一词。

                                                  ——转自“档案零距离”公众号