一、党群类档案归档范围和保管期限表 |
DQ11 党务综合 |
序号 |
类目名称 |
保管期限 |
1 |
上级党组织有关党的建设文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存) |
长 期 |
2 |
本校党代会材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等。(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。(3)参考文件,工作人员名单,工作证、代表证、列席证、选票式样。 |
永 久 |
3 |
本校党委会、常委会、党委扩大会、书记、校长碰头会、院党委(总支)书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 |
永 久 |
4 |
党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) |
永 久 |
5 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 |
永 久 |
6 |
以党委名义召开的工作会议材料 |
永 久 |
7 |
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 |
永 久 |
8 |
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 |
永 久 |
9 |
党委工作简报等 |
永 久 |
10 |
党委大事记 |
永 久 |
11 |
党群系统启用印章的文件和印模 |
永 久 |
12 |
党群系统重要统计材料 |
永 久 |
13 |
党委保密、秘书工作的有关文件 |
长 期 |
14 |
重要的群众来信来访及处理材料 |
长 期 |
15 |
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 |
长 期 |
16 |
院党委、总支工作计划、总结、报告、请示与批复、经验介绍、调查材料、统计报表、会议记录等材料 |
长 期 |
17 |
院党委、总支建党工作和有关材料 |
长 期 |
18 |
院党委、总支的表彰奖励及有关材料 |
长 期 |
DQ12 纪检、监察 |
1 |
上级关于纪检、监察工作的文件 |
长 期 |
2 |
纪委、监察工作规章制度 |
长 期 |
3 |
纪委、监察工作计划、报告、总结、调查材料和重要统计 |
永 久 |
4 |
纪委、监察会议记录 |
长 期 |
5 |
违纪、违法案件处理、复查材料 |
长 期 |
6 |
群众来信来访及处理意见 |
短 期 |
DQ13 组织 |
1 |
上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 |
长 期 |
2 |
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调研材料 |
永 久 |
3 |
组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知 |
永 久 |
4 |
落实政策的有关材料 |
长 期 |
5 |
表彰先进的材料 |
长 期 |
6 |
组织工作统计材料 |
永 久 |
7 |
党费收、缴、开支情况统计、凭证 |
永 久 |
8 |
干部任免、调动、离休的报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附呈报表) |
永 久 |
9 |
干部名册 |
永 久 |
10 |
院党委、总支、支部改选报告、审批材料 |
长 期 |
11 |
院党委、各总支、支部委员、党员名册 |
长 期 |
12 |
吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料和名册 |
长 期 |
13 |
党校材料 |
长 期 |
DQ14 宣传教育 |
1 |
上级关于宣传工作的文件 |
长 期 |
2 |
宣传工作的计划、决定、报告、通知和总结 |
永 久 |
3 |
教职工政治思想工作动态及调查材料 |
长 期 |
4 |
理论学习的决定、通知、计划、总结 |
长 期 |
5 |
反映学校重大活动、重要人物的剪报、照片、材料 |
永 久 |
6 |
上级有关学生思想政治工作的文件 |
长 期 |
7 |
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 |
永 久 |
8 |
学生思想政治工作典型调查材料和统计 |
长 期 |
9 |
学生工作部工作计划、报告、总结 |
永 久 |
10 |
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 |
长 期 |
11 |
各系学生政治工作人员名单 |
长 期 |
DQ15 统 战 |
1 |
上级关于统战工作的文件 |
长 期 |
2 |
本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结 |
永 久 |
3 |
统战工作情况调查、典型材料、统计报表 |
永 久 |
4 |
本校各级人大代表、政协委员名册审批材料 |
永 久 |
5 |
台、港、澳和侨务工作材料 |
长 期 |
6 |
各民主党派成员和负责人名册及有关材料 |
长 期 |
7 |
统战工作重要会议记录 |
长 期 |
DQ16 工 会 |
1 |
上级有关工会工作的文件 |
长 期 |
2 |
工会工作计划、报告、决定、总结、统计材料 |
永 久 |
3 |
会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料) |
长 期 |
4 |
表彰工会先进集体、个人的材料 |
长 期 |
5 |
处分会员的有关材料 |
长 期 |
6 |
工会会议记录、纪要 |
长 期 |
7 |
教职工代表大会材料 |
长 期 |
8 |
基层工会干部、会员名册 |
长 期 |
9 |
妇女工作 |
长 期 |
10 |
家属工作材料 |
长 期 |
DQ17 团 委 |
1 |
上级关于团的工作文件 |
长 期 |
2 |
本校团代会文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、讲话、大会发言和大会通过的文件) |
永 久 |
3 |
本校学生代表大会文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) |
永 久 |
4 |
团委工作计划、报告、总结和规章制度、统计材料 |
永 久 |
5 |
团委工作典型的材料 |
长 期 |
6 |
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 |
长 期 |
7 |
处分团员的材料及复查材料 |
长 期 |
8 |
入团、离团的材料及名册 |
长 期 |
9 |
团干部、团员名册 |
长 期 |
10 |
团委会议记录、纪要、简报等材料 |
长 期 |
11 |
学生会文件、材料 |
长 期 |
12 |
本校学生组织参与的各种学会、社团的材料 |
长 期 |
13 |
各分团委的有关材料 |
长 期 |
14 |
研究生会的有关材料 |
长 期 |
15 |
团委牵头进行的重大活动的有关材料、照片 |
长 期 |
16 |
社会活动、勤工俭学、社会实践的有关材料、照片 |
长 期 |
二、行政类档案归档范围和保管期限表 |
XZ11 行政综合 |
1 |
上级有关高校行政管理的综合性文件 |
长 期 |
2 |
全校性的规章制度 |
永 久 |
3 |
学校年度、学期工作计划、报告、总结 |
永 久 |
4 |
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 |
永 久 |
5 |
校务委员会委员名单、会议记录、纪要 |
永 久 |
6 |
全校性的工作会议、座谈会文件 |
长 期 |
7 |
校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 |
长 期 |
8 |
本校教育事业规划、计划及上级批复 |
永 久 |
9 |
学校评估材料 |
永 久 |
10 |
本校向上级的请示及其批复 |
永久或长期 |
11 |
本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) |
长 期 |
12 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
永 久 |
13 |
学年报表及综合统计 |
永 久 |
14 |
启用印章的文件及印模 |
永 久 |
15 |
本校历史沿革、情况介绍 |
永 久 |
16 |
本校大事记、简报、信息、动态等 |
永 久 |
17 |
校史工作材料 |
永 久 |
18 |
校友工作材料 |
长 期 |
19 |
校庆工作材料 |
长 期 |
20 |
群众来信来访文件材料 |
长 期 |
21 |
普选工作材料 |
短 期 |
22 |
上级有关与本院、所、中心的来文 |
长 期 |
23 |
院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 |
长 期 |
24 |
院、系、所、中心工作计划、总结、报告 |
长 期 |
25 |
院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 |
长 期 |
26 |
院、系、所、中心与国内单位协作的材料 |
长 期 |
27 |
院、系、所、中心统计年报及重要资料 |
长 期 |
XZ12 人 事 |
1 |
上级机关有关人事工作的文件 |
长 期 |
2 |
本校人事工作的规章制度 |
长 期 |
3 |
人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 |
永 久 |
4 |
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 |
永 久 |
5 |
关于校内机构设置、变化的文件材料 |
永 久 |
6 |
人事处权限内的干部任免文件及名册 |
永 久 |
7 |
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 |
长 期 |
8 |
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 |
长 期 |
9 |
教职工动态月报 |
长 期 |
10 |
师资培养、管理工作计划、规定、总结 |
永 久 |
11 |
教师进修计划、安排、总结 |
长 期 |
12 |
教师工作量的规定及执行情况 |
长 期 |
13 |
教师业务考核材料 |
长 期 |
14 |
人事统计报表 |
永 久 |
15 |
教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 |
永 久 |
16 |
系、教研室、研究室正副主任名册 |
长 期 |
17 |
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表) |
长 期 |
18 |
教职工工资调整材料、名册 |
长 期 |
19 |
教职工转正定级材料 |
长 期 |
20 |
教职工校内调动材料 |
长 期 |
21 |
教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) |
长 期 |
22 |
教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) |
长 期 |
23 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
短 期 |
24 |
教职工退职、离职和出国的有关材料 |
长 期 |
25 |
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 |
长 期 |
26 |
教职工退休后重新工作的材料 |
长 期 |
27 |
教职工福利工作 |
长 期 |
28 |
教职工作商调函件 |
长 期 |
29 |
使用临时工有关材料 |
长 期 |
30 |
人民来信来访材料 |
长 期 |
31 |
职工社保、医保方面的文件、材料、报表等 |
长 期 |
XZ13 审 计 |
1 |
上级有关审计工作的文件 |
长 期 |
2 |
本校审计工作方面的规章制度 |
长 期 |
3 |
审计工作计划、总结、调查报告 |
长 期 |
4 |
审计工作统计年报及重要报表 |
长 期 |
XZ14 武装、保卫 |
1 |
上级有关公安保卫工作的文件 |
长 期 |
2 |
本校公安保卫工作方面的规章制度 |
长 期 |
3 |
本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 |
永 久 |
4 |
本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 |
长 期 |
5 |
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 |
长 期 |
6 |
要害部门的公安保卫、消防工作 |
长 期 |
7 |
保卫工作简报 |
长 期 |
8 |
上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 |
长 期 |
9 |
本校武装部职责范围内的规章制度 |
长 期 |
10 |
武装部工作计划、总结、调查报告 |
长 期 |
11 |
武装部工作统计年报及重要报表 |
长 期 |
12 |
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) |
长 期 |
13 |
人口普查、户口工作的文件材料 |
长 期 |
XZ1 5 后 勤 |
1 |
上级有关后勤工作的文件 |
短 期 |
2 |
本校后勤集团及各中心、公司、医院规章制度 |
长 期 |
3 |
本校后勤工作计划、报告、调查材料 |
长 期 |
4 |
房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 |
长 期 |
5 |
防震、防汛、三废治理工作的文件材料 |
长 期 |
6 |
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 |
长 期 |
7 |
师生员工健康状况调查材料及统计表 |
永 久 |
8 |
本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 |
长 期 |
9 |
车辆工作的有关文件材料 |
短 期 |
10 |
伙食工作的有关材料 |
短 期 |
11 |
校园绿化工作的有关材料 |
短 期 |
XZ16 档案、图书、文博 |
1 |
上级有关图书、情报、博物工作的文件 |
长 期 |
2 |
档案、图书、文博工作规章制度 |
长 期 |
3 |
档案、图书、文博工作计划、报告、总结 |
长 期 |
4 |
档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 |
永 久 |
5 |
档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 |
长 期 |
6 |
档案馆指南、全宗介绍 |
永 久 |
三、教学类档案归档范围和保管期限表 |
JX11 综 合 |
1 |
上级下达的有关教学工作的文件材料 |
长 期 |
2 |
教学改革、培养目标、培养规格、学制等各方面的指示、规定、办法 |
永 久 |
3 |
学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 |
永 久 |
4 |
教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 |
长 期 |
5 |
非学历教育的培训班、进修班材料 |
长 期 |
6 |
统计报表 |
永 久 |
7 |
学生运动会材料 |
长 期 |
JX12 学科与实验室建设 |
1 |
上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 |
长 期 |
2 |
学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 |
永 久 |
3 |
重点学科、专业、实验室建设材料 |
永 久 |
4 |
学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 |
长 期 |
5 |
学科、专业、实验室建设统计报表 |
永 久 |
JX13 招 生 |
1 |
上级有关招生工作的文件材料 |
长 期 |
2 |
招生计划、规定、生源计划 |
长 期 |
3 |
新生录取材料及新生名单 |
长 期 |
4 |
委培、代培、自费生计划、合同及名单 |
长 期 |
5 |
招生宣传、招生工作总结 |
短 期 |
6 |
研究生入学试题及指导教师名册 |
长 期 |
JX14 学籍管理 |
1 |
新生入学登记表 |
永 久 |
2 |
学生学籍卡片 |
永 久 |
3 |
学生成绩总册 |
永 久 |
4 |
在校学生名册 |
永 久 |
5 |
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) |
长 期 |
6 |
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) |
长 期 |
JX15 课堂教学与教学实践 |
1 |
各专业教学计划、教学大纲 |
永 久 |
2 |
课程建设要求及安排、校历表、课表 |
长 期 |
3 |
各系、科、专业课程试题库 |
长 期 |
4 |
典型教案、重要备课记录 |
长 期 |
5 |
教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 |
短 期 |
6 |
社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 |
短 期 |
JX16 学 位 |
1 |
上级有关学位工作文件材料 |
长 期 |
2 |
本校学位评定条例、办法及计划、总结 |
长 期 |
3 |
学位委员会会议记录、决定 |
长 期 |
4 |
学位委员会授予各层次学位清册 |
永 久 |
5 |
本科生优秀学士学位论文 |
长 期 |
6 |
博士、硕士研究生学位论文及评审材料 |
长 期 |
JX17 毕业生 |
1 |
上级有关毕业分配的文件材料 |
长 期 |
2 |
毕业生工作计划、简报、总结 |
长 期 |
3 |
毕业生供需统计、计划、合同 |
长 期 |
4 |
毕业生正式就业方案及调配派遣名册 |
永 久 |
5 |
毕业证、派遣证存根领取签收册 |
长 期 |
6 |
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 |
长 期 |
7 |
毕业生名册(应记载学生基本情况、毕业证编号、学位证编号) |
永 久 |
JX18 教 材 |
1 |
自编、主编教材 |
长 期 |
2 |
各院、系各专业使用教材目录 |
长 期 |
3 |
自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 |
长 期 |
4 |
其他有保存价值的自编参考资料 |
短 期 |
附录: 存学院、系教学类档案 |
1 |
本科生毕业论文及评审意见 |
长 期 |
2 |
课堂教学材料、课程进度表 |
短 期 |
3 |
教师任课安排、教案 |
长 期 |
4 |
优秀实习报告 |
短 期 |
5 |
本专业教学检查、调查材料及总结 |
短 期 |
6 |
教师工作量核算、登记材料 |
短 期 |
四、基本建设类档案归档范围和保管期限表 |
JJ11 综 合 |
1 |
上级有关基建工作的文件 |
长 期 |
2 |
基建工作规章制度 |
长 期 |
3 |
基建工作计划、总结、简报 |
长 期 |
4 |
基建工作总体规划 |
永 久 |
5 |
基建工作年度(季度)总结、统计报表 |
长 期 |
6 |
基建工程财务预、决算 |
永 久 |
7 |
全校性总体规划、设计总平面图 |
永 久 |
8 |
水、电、气管道分布图 |
永 久 |
9 |
地质勘探、地形测量材料 |
永 久 |
JJ12—1 可行性研究 |
1 |
项目建议书及上级批复 |
永 久 |
2 |
可行性研究报告 |
永 久 |
3 |
项目评估 |
永 久 |
4 |
环境预测、调查报告 |
永 久 |
5 |
设计任务书及计划任务书 |
永 久 |
JJ12—2 设计基础 |
1 |
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 |
永 久 |
2 |
地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 |
永 久 |
3 |
水文、气象、地震等其它设计基础材料 |
永 久 |
JJ12—3 设计文件 |
1 |
初步设计 |
永 久 |
2 |
技术设计 |
永 久 |
3 |
施工图设计 |
短 期 |
4 |
技术秘密材料、专利文件 |
永 久 |
5 |
设计计算书 |
长 期 |
6 |
关键技术实验 |
永 久 |
7 |
总体规划设计 |
永 久 |
8 |
设计评价、鉴定及审批 |
长 期 |
JJ12—4 工程管理文件 |
1 |
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 |
永 久 |
2 |
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 |
永 久 |
3 |
施工执照 |
永 久 |
4 |
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 |
永 久 |
5 |
产权证书 |
永 久 |
JJ12—5 工程管理文件 |
1 |
土地施工文件 |
|
(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 |
短 期 |
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 |
长 期 |
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 |
长 期 |
(4)建筑材料实验报告 |
长 期 |
(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 |
永 久 |
(6)土建施工定位测量地质勘察 |
永 久 |
(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 |
永 久 |
(8)隐蔽工程验收记录 |
永 久 |
(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 |
永 久 |
(10)分项、分单位工程抽量检查、评定 |
长 期 |
(11)交工验收记录证明 |
长 期 |
(12)竣工报告、竣工验收报告 |
永 久 |
2 |
设备及管线安装施工文件 |
|
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 |
短 期 |
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长 期 |
(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 |
长 期 |
(4)隐蔽工程检查验收记录 |
长 期 |
(5)强度、密闭性试验报告 |
长 期 |
(6)设备调试记录 |
短 期 |
(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 |
长 期 |
(8)系统调试、实验记录 |
长 期 |
(9)管线清洗、通水、清毒记录 |
短 期 |
(10)管线标高位置、坡度测量记录 |
长 期 |
(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定 |
长 期 |
(12)竣工报告、竣工验收报告 |
长 期 |
3 |
电气、仪表安装施工文件 |
|
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 |
短 期 |
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长 期 |
(3)调试、整定记录 |
长 期 |
(4)性能测试和校核 |
长 期 |
(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 |
长 期 |
(6)操作、联动试验 |
短 期 |
(7)电气装置交接记录 |
短 期 |
(8)中间交工验收记录、工程质量评定 |
长 期 |
(9)竣工报告、竣工验收报告 |
长 期 |
JJ12—6 竣工验收 |
1 |
竣工验收报告 |
永 久 |
2 |
全部竣工图纸 |
永 久 |
3 |
质量评审材料 |
永 久 |
4 |
工程现场声像材料 |
永 久 |
5 |
竣工验收会议决议文件 |
永 久 |
JJ12—7 基建财务、器材管理 |
1 |
财务计划、年度计划 |
短 期 |
2 |
工程概算、预算、决算 |
永 久 |
3 |
主要材料消耗、器材管理 |
短 期 |
4 |
交付使用的固定资产 |
永 久 |
JJ12—8 生产技术准备、试生产 |
1 |
技术准备计划 |
短 期 |
2 |
试生产管理、技术责任制 |
长 期 |
3 |
试车方案、产品技术参数、性能、图纸 |
短 期 |
4 |
设备试车、验收、运转、维护记录 |
长 期 |
5 |
安全操作规程、事故分析报告 |
长 期 |
6 |
技术培训材料 |
短 期 |
7 |
工业卫生、劳动保护材料 |
长 期 |
五、科学研究类档案归档范围和保管期限表 |
KY11 综 合 |
1 |
科研行政管理文件材料 |
长 期 |
2 |
科研计划管理文件材料 |
长 期 |
3 |
科研成果管理文件材料 |
长 期 |
4 |
科研经费管理文件材料 |
长 期 |
5 |
申报科学基金及有关批复 |
长 期 |
6 |
学会工作(学术活动)材料 |
短 期 |
KY12—1 科研准备阶段 |
1 |
开题报告与课题调研论证材料 |
长 期 |
2 |
任务书、合同、协议书 |
永 久 |
3 |
课题研究计划、设计 |
长 期 |
4 |
计划执行情况、计划调整或撤销报告 |
短 期 |
5 |
课题投资和预决算材料 |
短 期 |
KY12—2 研究实验阶段 |
1 |
实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) |
永 久 |
2 |
数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果) |
永 久 |
3 |
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) |
永 久 |
4 |
研究工作阶段小结、年度报告 |
长 期 |
5 |
配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 |
永 久 |
6 |
样品、标本等实物的目录 |
永 久 |
KY 12—3 总结鉴定阶段 |
1 |
研究报告、研制报告 |
永 久 |
2 |
论文专著 |
永 久 |
3 |
工艺技术报告 |
永 久 |
4 |
技术诀窍报告 |
永 久 |
5 |
专家评审意见 |
永 久 |
6 |
鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) |
长 期 |
7 |
鉴定证书 |
永 久 |
8 |
推广应用意见 |
长 期 |
9 |
课题工作总结 |
长 期 |
JJ12—4 申报奖励阶段 |
1 |
科研成果登记表 |
永 久 |
2 |
科研成果报告表 |
永 久 |
3 |
科研成果奖励申报与审批材料 |
永 久 |
4 |
科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 |
永 久 |
5 |
专利申请书或证书原件或影印件 |
永 久 |
KY12—5 推广应用阶段 |
1 |
转让合同、协议书 |
永 久 |
2 |
生产定型鉴定材料 |
永 久 |
3 |
成果被引用或投产后反馈意见 |
短 期 |
4 |
推广应用方案及实施情况 |
长 期 |
5 |
扩大试生产的设计文件、工艺文件 |
长 期 |
6 |
成果宣传报导材料 |
短 期 |
7 |
对外学术交流材料 |
长 期 |
六、产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表 |
CP 1 综 合 |
1 |
上级关于产品生产与科技开发管理的文件 |
长 期 |
2 |
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 |
长 期 |
3 |
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 |
长 期 |
4 |
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性来往的文件材料 |
长 期 |
5 |
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 |
永 久 |
CP12—1 销售管理 |
1 |
产品用户清册 |
长 期 |
2 |
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 |
长 期 |
3 |
用户反馈的产品技术文件材料 |
长 期 |
4 |
产品说明书、宣传品、广告样张 |
短 期 |
5 |
产品用户交验协议 |
短 期 |
CP12—2 产品计划准备阶段材料 |
1 |
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 |
长 期 |
CP12—3 产品生产设计(研制)阶段材料 |
1 |
总体方案设计材料 |
长 期 |
2 |
全套设计定型图纸 |
长 期 |
3 |
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 |
长 期 |
4 |
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 |
长 期 |
5 |
阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 |
长 期 |
6 |
产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 |
长 期 |
CP12—4 产品生产试制与鉴定阶段材料 |
1 |
试验大纲、试验记录及实验工作总结 |
长 期 |
2 |
鉴定大纲、产品鉴定证书、产品说明书、产品合格证 |
长 期 |
3 |
试验规程和记录、样机底片、照片等 |
长 期 |
4 |
得奖材料、专利材料 |
长 期 |
5 |
论文、专著 |
长 期 |
CP 12—5 产品生产阶段材料 |
1 |
生产任务及上级有关指示文件、生产方案计划 |
长 期 |
2 |
全套工艺定型图纸、技术条件说明书 |
长 期 |
3 |
工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 |
长期 |
4 |
材料定额和代用单、工时定额 |
短 期 |
5 |
生产定型报告及批复 |
长 期 |
6 |
重大质量事故分析,重要联席会议经要 |
长 期 |
7 |
各种更改单及技术通知单 |
长 期 |
8 |
生产工作总结报告、技术工作总结报告 |
长 期 |
七、外事类档案归档范围和保管期限表 |
WS11 综 合 |
1 |
上级关于外事工作的文件材料 |
长 期 |
2 |
学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 |
长 期 |
3 |
外事工作统计报表 |
永 久 |
4 |
外事工作会议材料 |
长 期 |
WS12 出国(境) |
1 |
上级对出国(境)人员的有关文件材料 |
长 期 |
2 |
国际学术会议论文 |
长 期 |
3 |
投寄国外的学术论文 |
长 期 |
4 |
出国(境)人员考察、访问材料 |
长 期 |
5 |
出国(境)讲学、研究人员有关材料 |
长 期 |
6 |
出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) |
永 久 |
7 |
国际比赛、竞赛 |
长 期 |
WS13 来 校 |
1 |
上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 |
长 期 |
2 |
外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 |
长 期 |
3 |
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 |
永 久 |
4 |
来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 |
长 期 |
5 |
国际比赛、竞赛 |
长 期 |
WS14 国际合作与会议 |
1 |
中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 |
永 久 |
2 |
本校完成的国际合作项目、成果等材料 |
永 久 |
3 |
合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 |
长 期 |
4 |
授予外籍人员名誉称号的材料 |
永 久 |
5 |
双方互赠的礼品、纪念品 |
长 期 |
6 |
国际会议的有关材料 |
长 期 |
WS15 外国留学生工作 |
1 |
录取审批材料 |
永 久 |
2 |
学籍登记表、学籍卡片 |
永 久 |
3 |
教学计划、大纲、安排 |
长 期 |
4 |
学习情况、成绩及评语 |
永 久 |
5 |
学位论文及学位证书复印件 |
长 期 |
6 |
学生名册 |
永 久 |
7 |
学生去向及有关材料 |
长 期 |
八、出版类档案归档范围和保管期限表 |
CB11 综合管理 |
1 |
上级有关编辑出版工作的文件 |
长 期 |
2 |
上级召开的编辑出版工作会议文件 |
短 期 |
3 |
本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 |
永 久 |
4 |
本校编辑出版工作规章制度、统计报表 |
永 久 |
5 |
编辑出版部门管理形成的文件材料 |
短 期 |
|
CB12~15 出版物项目 |
|
1 |
编辑出版合同、协议书 |
长 期 |
2 |
出版请示和批复 |
长 期 |
3 |
原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者应有原稿签收单) |
长 期 |
4 |
各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 |
长 期 |
5 |
封面设计图样 |
短 期 |
6 |
出版通知单、书刊、音像出版物样品 |
永 久 |
7 |
出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税通知单 |
短 期 |
8 |
获奖或受查处情况的文件材料 |
长 期 |
9 |
有参考价值的读者来信、重要评论 |
短 期 |
10 |
再版修改意见 |
短 期 |
九、仪器设备类档案归档范围和保管期限表 |
SB11 综 合 |
1 |
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 |
长 期 |
2 |
本校仪器、设备管理的规章制度 |
长 期 |
3 |
设备工作计划、报告、总结、调查材料 |
长 期 |
4 |
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 |
长 期 |
5 |
本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 |
长 期 |
6 |
本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 |
长 期 |
SB12 仪器设备项目 |
1 |
申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等) |
长 期 |
2 |
上级或主管领导批复和准购批示 |
长 期 |
3 |
定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等 |
长 期 |
4 |
进口设备过程中有关的技术商务文件 |
长 期 |
5 |
开箱记录及装箱单 |
长 期 |
6 |
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 |
长 期 |
7 |
验收报告及文件材料 |
长 期 |
8 |
索赔来往函件及结果文件 |
长 期 |
9 |
设备说明书及全套随机文件材料 |
与设备共存 |
10 |
使用、检修、故障事故记录(设备履历书) |
与设备共存 |
11 |
重大事故的调查分析及处理意见 |
与设备共存 |
12 |
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
与设备共存 |
十、财会类档案归档范围和保管期限表 |
CK11 综 合 |
1 |
上级有关财务会计工作的文件材料 |
永 久 |
2 |
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 |
长 期 |
3 |
学校基金管理工作文件 |
短 期 |
4 |
有关财务管理方面的其他文件材料 |
短 期 |
4 |
会计移交清册 |
长 期 |
5 |
财会档案移交保管清册 |
永 久 |
6 |
财会档案销毁清册 |
长 期 |
CK12 会计 |
1 |
决算报表(含基建综合决算) |
永 久 |
2 |
预算会计报表 |
短 期 |
3 |
年度以上规划表、分配计划、测算表 |
长 期 |
4 |
年度以上各种统计报表(含工资报表) |
长 期 |
5 |
季度以下各种计划、统计报表 |
短 期 |
CK13 会计帐簿 |
1 |
涉及外事会计帐簿 |
永 久 |
2 |
总帐 |
长 期 |
3 |
预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐) |
短 期 |
4 |
预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐) |
短 期 |
6 |
学校专项基金帐簿 |
短 期 |
7 |
日记帐 |
短 期 |
|
其中:现金、银行存款日记帐 |
长 期 |
8 |
固定资产明细帐(卡片) (固定资产报废清理后保管五年) |
短 期 |
CK14 会计凭证 |
1 |
涉及外事的会计凭证 |
永 久 |
2 |
预算内各种原始凭证、记帐凭证 |
短 期 |
3 |
预算外各种原始凭证、记帐凭证 |
短 期 |
4 |
学校基金各种原始凭证、记帐凭证 |
短 期 |
5 |
银行存款余额调节表 |
短 期 |
6 |
会计拨款凭证及其他会计凭证 |
短 期 |
7 |
银行对外帐单 |
短 期 |
8 |
涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 |
长 期 |
CK15 工资清册 |
1 |
工资发放名册、卡片 |
永 久 |
2 |
工资转移、证明、通知存根 |
长 期 |
3 |
各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 |
短 期 |
十一、声像载体类档案归档范围和保管期限表 (参见前面十大类档案工作规范的附件一) |
太原科技大学声像载体类档案二级类目代号简表 |
|
SX |
代码 |
12 |
照片 |
|
13 |
录音带 |
|
14 |
录像带 |
|
15 |
幻灯片 |
|
16 |
磁盘 |
|
17 |
影视胶片 |
|
18 |
缩微胶片 |
|
19 |
光盘 |
|
21 |
底片 |
|
22 |
荣誉、实物类 |
|
|
|
|
十二、实物类档案归档范围和保管期限表 (参见前面十大类档案工作规范的附件一) |
太原科技大学实物类档案二级类目代号简表 |
|
sw |
代码 |
12 |
奖牌 |
|
13 |
奖杯 |
|
14 |
证书(奖状) |
|
15 |
锦旗 |
|