为了进一步加强和规范仪器设备类档案归档工作，提高档案管理水平，更好地为学生、学校和社会等各方面提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案工作规范》等，结合本校实际情况，特制定规范设备仪器类档案归档办法。

一、 归档范围和归档时间

      1、归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等。

     2、设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后二个月。

二、归档要求

1、按照部门立卷的原则，设备文件材料如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告，索赔文件等整理成案卷，排放在各卷之首，其余设备文件材料依次排列。

2、拆除卷内的金属物，对破损的设备文件材料进行修补。

3、立卷时用铅笔按顺序编排阿拉伯数字，单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在页面右下角。填写卷内目录及卷内备考表。（见附件1、2）

4、仪器设备文件材料采用档案袋方式保管，案卷封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明，确切地反映卷内材料内容。

5、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，以及是否符合档案归档规范要求。凡不符合规定要求者，在档案馆管理人员的指导监督下按归档要求规范整理后，方可进馆归档。

6、填写归档移交目录（纸质目录两份和电子目录一份），交接双方在纸质目录上签字、盖章，并各持一份。（见附件3）

附件1：卷内目录

附件2：卷内备考表

附件3：仪器设备类档案移交目录

                                        太原科技大学档案馆

                                     2019年3月11日

附件1：

卷 内 目 录

附件2：

卷内备考表

档案（资料）移交清单