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太原科技大学规范科研类档案归档办法

作者:    信息来源:    发布时间: 2019-05-16

 

为了进一步加强和规范科研类档案归档工作,提高档案管理水平,更好地为学生、学校和社会等各方面提供有效服务,根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案工作规范》等,结合本校实际情况,特制定规范科研类档案归档办法。

一、 归档范围和归档时间

      1、归档的主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。

     2、研究课题在鉴定验收后两个月内归档。填写科研档案移交目录一式两份,连同案卷向档案馆办理移交手续。

二、归档要求

1、按照部门立卷的原则,科研文件材料核实完整后送交档案馆归档。将每个研究课题的科研文件材料进行系统整理,视其材料多少,组成一题一卷或一题多卷。将最能反映课题概况的科研文件材料整理组成综合卷,排放在研究课题全部案卷之首,其余科研文件材料按科研阶段依次系统整理组卷。

2、拆除卷内的金属物,对破损的科研文件材料进行修补。

3、立卷时用铅笔按顺序编排阿拉伯数字,单面或双面只要有书写文字,均应一面编写一个页号,页号位置在页面右下角。填写卷内目录及卷内备考表。(见附件1、2)

4、科研文件材料采用档案袋方式保管,案卷封面应逐项按规定填写清楚,标题要简明,确切地反映卷内材料内容。

5、移交档案时交接双方必须当面检查验收,检查文件材料是否完整、齐全,以及是否符合档案归档规范要求。凡不符合规定要求者,在档案馆管理人员的指导监督下按归档要求规范整理后,方可进馆归档。

6、填写归档移交目录(纸质目录两份和电子目录一份),交接双方在纸质目录上签字、盖章,并各持一份。(见附件3)

 

附件1:卷内目录

附件2:卷内备考表

附件3:科研类档案移交目录

 

                            

                                        太原科技大学档案馆

                                     2019年3月11日

 

 

 

 

 

 

附件1

   

 

序号

文件编号

责任者

文件材料题名

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附件2

卷内备考表

 

 

 

 

说明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                            立卷人                         日 

 

                            审核人                         日 

 

档案(资料)移交清单

档  号

档案(资料)名称

共计

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备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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    年  月   日

 

负责

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

 

   

 

    年 月  日

 

 

 

 

 

交人

 

 

收 

 

 

 

 

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