档案查（借）阅及利用工作是档案管理工作的重要形式之一。为公分发挥档案作用，既方便档案利用又确保档案的安全完整，特制定本制度。

一、凡利用本馆馆藏开放档案，本校教职工须持本人工作证、学生持学生证、外单位人员持有合法证明并办理利用手续。

二、凡利用本馆尚未开放的档案，除须持有上述证件外，必须经馆长批准后办理以下手续，方可利用，利用的单位和个人未经有关部门和档案馆同意，不得擅自公布答案内容：

1、利用党政类保密（两办会议记录、纪要）档案，需经党办、校办主任同意。

2、利用财会、审计档案，须经财务处、审计处负责人同意；

3、利用科技保密档案，需科技处及课题组负责人、研究生导师同意；4、利用非本部门产品的保密档案，须经档案产生部门负责人同意；

5、查阅人事部门移交档案馆保管的已故人员人事档案，须经人事档案主管部门同意；

三、档案一般在档案馆内查阅，根据实际情况允许摘抄、复印。原则上不能外借，特殊情况需办理审批手续并注明用途，并严格限制借出时间，借出档案一周内归还。

四、学校内部各部门查（借）阅本部门档案，可直接到学校档案馆办理查（借）阅手续，跨部门查（借）阅重要档案材料，须经原档案材料形成单位同意，方可办理查（借）阅手续。

五、借阅档案人员应对档案的保密、安全和完整负责，不准带至公共场所、不准污损、抽拆、剪裁、涂改、转借等，不得遗失。未经允许不得复制。若有违规，视情节轻重，给予批评、教育、罚款，直至按《档案法》依法处理。

六、根据《高等学校档案馆管理办法》的有关规定：利用档案是用于个人或者商业目的的，高校档案机构可以按照有关规定合理收取费用，收费标准，按有关规定执行。

七、凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先权，并对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见。档案馆将维护他们的合法利益。

八、财会档案中的会计凭证不得借出，照片档案一般不借出，如确实要翻印、扩印，须经档案馆馆长批准。珍贵照片档案不得借出，必要时由档案馆负责翻印或扩印。

                                      2017年9月14日