1.3.1档案人员必须熟悉检索工具和档案存放详情，及时准确无误地做好利用工作。

1.3.2凡借阅档案者，必须持单位证明、按规定办理利用审批登记手续，方可查阅档案。

1.3.3利用档案要严守《保密法》，确属工作需要借出的，必须经分管负责人同意，借出档案不得转借他人，并做到按时归还。

1.3.4查阅档案时不得在档案上圈点、增删、划线、涂改，更不准任意拆散、调换、剪裁、撕毁档案资料。

1.3.5重要档案，只限于在指定地点查阅。