一、关于缓发的温馨提示:

学生毕业后，最好及时将档案依据报到证派遣去向转出。只在特殊情况下（比如很快就要改派下来等），可申请“缓发”，暂时由学校代管。最长可以延缓两年，两年内需自行到档案馆根据报到证派遣去向填写EMS办理档案转出手续。

未就业的毕业生即使申请缓发档案，也会有报到证派遣信息。学校就业办会为每一位正常毕业生（除升学的）办理报到证，未就业的会被派回生源地，并不是不派遣。一般会被派回生源地就业主管部门（ “教育局”、“就业指导服务中心”、“人力资源和社会保障局”等）。

一般情况下，学生最好不要申请将档案留在学校，建议及时转回至生源地。因为根据多年经验，假期有一些公务员、事业单位、特岗教师、征兵入伍等会在报名或审核阶段着急要档案，要的很急，而我校档案一般不允许自带，需要时直接联系生源地办理即可。二战考研的，调档时一般人不在学校，从生源地也可以转出，于自己也很方便。

二、保管期间的转档提示 ：

1. 在保管期间落实了就业单位的，需办理好改派手续后方可转档案到单位，否则，仍只能先转回报到证原派遣地。光凭单位出具的调档函是不能直接从学校提走档案的。先联系院系辅导员老师咨询改派手续，改派后，持改派后的报到证到档案馆办理档案转出手续。

2. 保管期间考上研究生的：交考取院校的调档函原件、毕业时发的报到证和三方协议；

3. 档案缓发（缓存）留校期间，学校只是“存放”档案，不能添加任何个人档案记录。学校档案馆不开具任何相关证明（婚育证明、政审证明、未就业证明、无犯罪记录证明等。）

三、其他温馨提示：

1.  如与用人单位解约，档案从原单位转出时，务必要求用人单位密封并加盖密封章。

2. 报到证很重要，一定要妥善保管，是日后办理改派手续、转接档案、户口等的重要证件。

3.正式党员的材料是跟学生档案材料一起转递的。党组织关系介绍信需由各学院党组织开具。

4.若因改派或补办报到证，抽走档案中的白联（即就业通知书）务必归回，否则不能发档。