一． 校内相关单位查阅干部人事档案，须按要求如实填写《太原科技大学查借阅干部档案审批表》（附件）。按照程序报单位负责人审批签字并加盖单位公章，校外单位查阅我校干部人事档案，应在我校对口单位办理审批手续。
二． 查阅科副处级以上领导干部人事档案，须按要求如实填写《太原科技大学查借阅干部档案审批表》（附件）。按照程序报组织部负责人审批签字并加盖单位公章。
三． 太原科技大学档案管干部人事档案室对《太原科技大学查借阅干部档案审批表》和有关材料进行审核，按程序报领导批准后，提供相应查借阅服务。
四． 教职工人事档案一般不予外借,党委组织部，纪委，人事处确因工作需要借阅的, 须按要求如实填写《太原科技大学查借阅干部档案审批表》（附件）说明必须借出的理由。按照程序报单位负责人审批签字并加盖单位公章，借出单位必须在15个工作日内归还档案，特殊情况可向档案馆申请续借。
五． 归还的干部人事档案，经档案管理人员检查无误后，查借阅人员方可离开。
太原科技大学档案馆查借阅干部档案审批表存根
年月日
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太原科技大学档案馆查借阅干部档案审批表
内容 项目 |
姓名 |
单位 |
职 务 |
政治面貌 |
查档对象 |
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查档人员 |
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查档事由 |
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查档内容 |
查阅、借出、复制要求： |
查档单位 意见 |
领导签字：（公章） 年月日 |
干部档案主管部门意见 |
领导签字： 年月日 |
说明：1、查档对象和查档人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。2、因特殊情况，需借出档案或复制档案材料的，须明确提出借出、复制要求并在 “查档内容”栏中列出复制材料明细。3、本表自签批之日起三个工作日内有效。
太原科技大学大学档案馆
