一、我校毕业生查阅本人成绩，须持本人有效证件（委托他人代办，须携带委托书），到档案馆综合档案室办理。

二、档案馆对外服务时间为：每天上午8：10--11：30，下午2：30—4：30，星期六、日不开放。

三、中英文成绩单及学历证明可委托档案馆制作，也可本人制作。并请严格按照档案馆规定的要求办理：

1. 成绩单分本科生、专科生、研究生（适用于成教生）三种格式，按A4纸标准设计，请根据所学层次选择。

2. 当课程多，表格不够用时，可适当增加表格行数，或缩小字号。

3. 请将实际学年填入表格中，同一学年上、下学期都开设的课程应做在一行，其成绩分别填入上、下学期中。

4. 须将毕业证书、学位证书中英文一起复印在A4纸上（上边为原件复印件或扫描件，下边为英文翻译件）。

5. 盖章时，请带成绩单原件的复印件来核对。

6. 原长春光机学院、长春建材学校毕业的学生，盖章时请领取合校及更改校名的证明文件。

7. 学历证明英文翻译件落款以实际毕业学校为准