太原科技大学毕业学生档案转发程序

一．接档

1． 高校毕业生登记表（各院系送）

2． 成绩单和资格审查表（各院系送）

3． 学生个人奖惩材料（各院系送）

4． 党材料（校党委组织部送）

5． 派遣证白联（就业指导中心送）

6． 财务处和教务处报送扣档名单

二．归档

1．上交材料逐一登记在“入校登记册”上

2．上交材料逐一归袋

三．核档

1．档案内容：中学原始资料、高考材料（或录检表）、团党材料、学年鉴定表、个人奖惩材料、高校毕业生登记表、成绩单、资格审查表、派遣证白联、

2．查档（看是否完整，缺者在袋上用铅笔注明）

四．编码

1。根据就业指导中心派遣名单整理“2007届毕业生档案转发登记册”

2．按省市、单位地址编码

五．打印“2007届毕业生档案转发登记册”

1．核对报到证编号

2．核对档案转寄地址

3．打印成册

六．写“转递通知单”

七．印制标签（按大小编号排序）

八．装档，贴标签

九．密封

十．发档签字

太原科技大学档案馆

学生档案室

二OO七年六月